Ο αερομεταφορέας και οι Φορείς Συντήρησης, Διαρκούς Αξιοπλοΐας και Εκπαίδευσης ορίζουν Διοικητικό προσωπικό (nominated post holders), αποδεκτοί από την Αρχή Πολιτικής Αεροπορίας, μέσω της διαδικασίας της Φόρμας 4, οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την διαχείριση και την εποπτεία των παρακάτω διεργασιών των Φορέων.
(1) Πτητικές Λειτουργίες
(2) Τεχνική Διεύθυνση (Φορείς Συντήρησης και Διαρκούς Αξιοπλοΐας)
(3) Εκπαίδευση Πληρωμάτων
(4) Λειτουργίες Εδάφους
(5) Επιθεώρηση Αξιοπλοίας
(6) Εκπαιδευτές και Εξεταστές Εγκεκριμένων Φορέων Εκπαίδευσης
(7) Ασφάλεια Πτήσεων

Η διαδικασία αποδοχής μέσω της Φόρμας 4 έχει σαν σκοπό, οι υποψήφιοι να πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις αναφορικά με τις εκπαιδεύσεις και την εμπειρία για την κάλυψη αυτών των θέσεων.